Convierte presupuestos y datos en Excel listos para cargar en tu ERP

En Loopa Labs ayudamos a empresas como la tuya a automatizar documentos para ahorrar tiempo, reducir errores y escalar sin aumentar costes. Nuestro sistema convierte PDFs en Excel, integrados directamente con tu ERP, CRM o sistema contable. Todo con un clic.

«El 80% del tiempo administrativo se pierde en tareas repetitivas. Las empresas que automatizan ganan una ventaja competitiva inmediata.»

🧬 El problema de no usar una automatización de documentos

A diario recibes presupuestos, licitaciones o informes en PDF. Y semana tras semana alguien pierde horas copiando datos a mano, cometiendo errores y retrasando procesos.

Esto no escala.

Sin automatizaciones para negocios, tu equipo pierde tiempo y tu empresa pierde dinero.

«Si lo haces más de una vez al día, debería estar automatizado.» — Primero de eficiencia. 👨‍🎓

🚀 La solución: Automatización inteligente de PDFs

Con nuestro servicio personalizado:

• Extraemos datos de PDFs con estructura de tabla (presupuestos, licitaciones, albaranes…)
• Convertimos automáticamente a Excel, CSV o el formato que necesites
• Cargamos o integramos los datos en tu ERP, CRM o sistema contable

Todo esto, sin esfuerzo. Solo subes un archivo, y Loopa Labs hace el resto.

Te mostramos resultados desde el primer día.

 

🔧 Características de la automatización de documentos:

• OCR avanzado para lectura precisa de PDFs
• Validación automática de campos
• Integración con sistemas como Holded, Zoho, SAP, ERPs propios
• Adaptación 100% a tu flujo de trabajo
• Sin apps extra: solo subes tu archivo

🧠 Ideal para:

• Contables y departamentos de facturación
• Gestorías con decenas de clientes
• Compras y logística
• Empresas de reformas, instalaciones, jardinería o construcción

Si te reconoces aquí, esta solución es para ti.

🌟 Casos de éxito reales

Portacool: Eficiencia Operativa con Acumatica ERP
Portacool, fabricante de sistemas de enfriamiento evaporativo, implementó el ERP en la nube Acumatica para automatizar sus procesos de entrada de datos. Redujeron el tiempo de cierre mensual, eliminaron errores humanos y obtuvieron visibilidad total de sus operaciones.
Fuente: Acumatica – Portacool

Universidad de Florida (BackOffice Pro): Conversión Masiva de PDFs a Excel
Un profesor de la Universidad de Florida necesitaba convertir 50.000 líneas de datos desde PDFs a Excel. BackOffice Pro desarrolló un sistema con precisión del 100% y preservación estructural para organizar su investigación. Resultado: miles de horas ahorradas.
Fuente: BackOffice Pro – Case Study

Si ellos lo hicieron, tú también puedes.

✨ Por qué elegir Loopa Labs

• Especialistas en automatización de documentos para empresas
• Procesos personalizados, sin plantillas genéricas
• Soporte humano real (te ayudamos a optimizar cada flujo)
• Seguridad y privacidad garantizada

Creamos sistemas que se adaptan a ti. No al revés.

Aquí te contamos como lo hicimos para una empresa de Madrid.

Reciben varias licitaciones cada mes. Las cuales les costaba una media de 2 horas transformar sus PDF de 4 páginas y meterlas en su ERP (Holded) y poder emitir un presupuesto. Con nuestra automatización se ahorran más de 10 horas al mes y pueden presentar el presupuesto el mismo día que reciben la licitación.

¿Tienes un problema similar?

🚀 Preguntas frecuentes

¿Puedo usar esto sin un ERP?
Sí. Puedes exportar los datos a Excel, Google Sheets o cualquier sistema que uses.

¿Necesito instalar algo?
No. El sistema está en la nube o lo instalamos en tu servidor si trabajas con datos sensibles.

¿Funciona con PDFs escaneados?
Sí. Usamos OCR avanzado para leer y estructurar los datos.

¿Es compatible con otros tipos de documentos?
Podemos adaptarlo a cualquier archivo estructurado: XML, formularios, etc.

No hay curva de aprendizaje. Lo diseñamos para que funcione sin pensarlo.

🚀 Empieza ahora

Deja que Loopa Labs automatice esas tareas que te frenan.

📅 Rellena este breve cuestionario para descubrir cómo podemos mejorar tu negocio.
📧 Escríbenos por WhatsApp o email
🤖 Prueba nuestro ChatBot

«Plazas limitadas para nuevos proyectos mensuales»